Este reglamento afecta a todas las empresas de cualquier sector ya sean grandes, medianas o pequeñas, que trabajan con información personal de sus clientes. El objetivo principal del RGPD consiste en ofrecer seguridad respecto a los datos de carácter personal que se manejan. Es decir, el fin es lograr que cualquier persona tenga el control de su propia información y ayude a simplificar los marcos legales regulados de cada país.
En primer lugar, es necesario comprender que no es posible solicitar ningún tipo de dato personal sin fundamentos legales ajustados a la RGPD. Por lo tanto, en el momento en que dispones de datos de clientes, proveedores o cualquier persona, debes cumplir con el RGPD.
Seguidamente, debes desarrollar un reglamento interno acerca del procesamiento de los datos internos en tu negocio y asegurarte que cumple con las exigencias descritas en el RGPD. Es necesario crear módulos para solicitar datos personales a tus clientes que sean lo suficientemente claros y explícitos sobre los permisos que se requieren por tu parte.
El RGPD señala que se debe brindar la opción de que un cliente revoque algún permiso sobre su información personal. Los datos del interesado pueden ser eliminados por completo si él así lo desea.
Aquí recogemos los puntos clave para cumplir el Reglamento de Protección de Datos:
Adopta una visión global del RGPD. Debes analizar el riesgo de cualquier operación de tratamiento y evaluar su impacto, además de utilizar los métodos necesarios para asegurar que los datos personales sean solo accesibles para aquellas personas autorizadas que deban intervenir en el tratamiento.
Sé trasparente tanto con los interesados como con la Autoridad de Control pertinente (AEPD) siempre que se produzca una brecha de seguridad.
Necesitas consentimiento previo y explícito. Establece los medios adecuados para poder recabar el consentimiento libre, específico e inequívoco del interesado. Sin este consentimiento no es posible el tratamiento de la información.
Limita los tratamientos. Utiliza los datos solo para el fin que fueron recogidos. Debes aplicar las medidas apropiadas para limitar el tratamiento de la información.
¿Cómo puede ayudarte Onciber?
Nuestro equipo está formado por expertos en protección de datos, que te ayudarán con el cumplimiento del RGPD sea cual sea el sector de tu empresa.
Onciber tiene múltiples acuerdos con distintos sectores empresariales en España. El último se ha desarrollado junto con la Unión de Asociaciones de Estanqueros de España el cual incluye consultoría y asesoramiento en protección de datos, antivirus profesional, asesoramiento y gestión de ayudas y certificado de cumplimiento.
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