¿Necesito un análisis de riesgos en Protección de Datos?

Tomar medidas de seguridad es clave para garantizar el derecho a la protección de datos. El análisis de riesgos es crucial para conseguirlo.

Para garantizar la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos personales es necesario adoptar medidas técnicas y organizativas. ¿De qué dependen estas medidas? 

análisis riesgo de protección de datos y gráficos

Según el artículo 32 del RGPD, esto dependerá del riesgo, la naturaleza del mismo, su alcance y tratamiento, así como las posibilidades de que se produzcan y la gravedad. No es adecuado establecer medidas de seguridad estáticas ya que las condiciones siempre pueden variar y lo imprescindible es asegurarse de la protección de los datos personales. 

Por ello, el primer paso que se debe adoptar es el de la evaluación del riesgo. Una vez realizado, será necesario determinar las medidas de seguridad necesarias para eliminar o reducir los riesgos para el tratamiento de los datos. 

Pero, ¿sabes qué es exactamente un análisis de riesgos en Protección de datos?

Un análisis de riesgos es una herramienta que nos va a permitir: 

  • Cumplir con la normativa de protección de datos.
  • Identificar los problemas con antelación para que el impacto sea menor. 
  • Prevenir problemas futuros que pueda dañar tanto la reputación de la empresa como exponernos frente a duras sanciones.

¿En qué casos se necesita un análisis de riesgos? 

  • Los datos que se almacenan son de carácter personal 
  • Los datos van a ser traspasados a dos o más organizaciones. 
  • Los datos suponen la identificación de un grupo concreto respecto a la sociedad. 
  • Sistemas de vigilancia (videovigilancia y monitorización de individuos). 

 

¿Quién debe realizar esta evaluación? 

En aquellos organismos donde existe la figura de un Delegado de Protección de Datos, este será el encargado de realizar esta función. 

Si la organización no requiere de esta figura, lo ideal es que la función la realice una persona con suficiente conocimiento sobre la materia. 

Fases de un Análisis de Riesgos

 1. Ser consciente de que es necesario 

Es posible que no nos hayamos planeado nunca la posibilidad de realizar una evaluación de riesgos, ya sea por desconocimiento o por pensar que no es imprescindible. Sin embargo, la evaluación es una acción importante y prácticamente necesaria ya que nos ayuda a posibles pérdidas de información y a evitar incumplimientos.

 

2. Describir la forma de tratamiento de los datos

Esta fase consiste en saber cómo se van a recopilar estos datos personales, con qué finalidad se van a utilizar y quién tiene acceso a la misma.

Es decir, contestar al ¿por qué?, ¿para qué? Y ¿quién?

 

3. Identificar los riesgos que afecten a la privacidad

Existen tres tipos: 

  • Sobre los dueños de los datos. Estos pueden ser la invasión de su vida privada, que terceros tengan datos sin su consentimiento, utilizarlos para otra función que para la que fueron recogidos, etc. 

  • Riesgo de tipo corporativo. Sanciones por brechas de seguridad o pérdida de reputación de la organización. 

  • Riesgos legales. Se refiere a no cumplir con la legislación de protección de datos o servicios de la sociedad de la información. 

 

4. Establecer soluciones para eliminar o mitigar los riesgos e implementarlas posteriormente 

La realización de un análisis de riesgos no eliminará por completo los peligros sobre la privacidad de los afectados, pero sí que los reducirá hasta un nivel aceptable para el tratamiento de los datos personales. 

Algunas de estas soluciones pueden ser las siguientes: 

  • No recopilar cierto tipo de datos. 

  • Establecer un periodo máximo de almacenamiento, así como destruir los datos una vez se haya completado el tiempo establecido. 

  • Llevar a cabo las medidas de seguridad. 

  • Formar al personal en materia de seguridad 

  • Establecer protocolos de actuación. 

  • Adoptar medidas necesarias para que los dueños de los datos personales puedan contactar con la organización en cualquier momento. 

Una vez que hemos tenido en cuenta todas las soluciones posibles, se pasaría a la implementación, donde se escogerían las mejores opciones que se adecúen a la empresa. 

Además, es importante registrar cada uno de los riesgos y las soluciones adoptadas, además de detallar quien es el responsable de ponerlas en funcionamiento. Todo ello se reflejará en el informe final con total transparencia. 

 

El análisis de riesgos debe formar parte de la propia gestión de la empresa, ya que es la forma más segura de garantizar la privacidad de los productos y servicios. 

Finalmente señalaré que la empresa debe valorar, en su caso personal y en función del riesgo al que esté expuesta y los recursos que posea, qué medidas de seguridad puede tomar de forma interna y para qué medidas será aconsejable contar con ayuda externa sobre ciberseguridad y protección de datos. 

 

Sólo evaluando conocerás los verdaderos riesgos actuales a los que se enfrenta tu empresa. 

En Onciber, te ofrecemos una evaluación completa de manera totalmente GRATUITA para conocer los riesgos en materia de protección de datos, ¡contacta con nosotros! 

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