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Protección de datos para clubes deportivos, asociaciones deportivas y federaciones.

La protección de datos para clubes deportivos, asociaciones y federaciones no dista tanto de la que requiere otro tipo de organización

En los últimos años el dato a pasado a ser un gran activo para estos clubes, más incluso, desde que comenzó la pandemia, puesto que al no poder los aficionados ir a ver los partidos in situ, los clubes necesitan otros medios para monetizar estos encuentros deportivos.

Esto hace imprescindible tomar en cuenta la forma en que se protegen los datos que tenemos en nuestro poder y así cumplir correctamente con la protección de datos.

Como decíamos antes, el mundo deportivo no es diferente en cuanto a protección de datos de cualquier otro tipo de organización, pero si tiene sus peculiaridades, de hecho, es un sector que al manejar mucha cantidad de datos (empleados, aficionados, terceros y socios) debe tener especial cuidado en la forma en que los trata y los custodia. Solo decir que los clubs profesionales deberían tener un DPO (Delegado de Protección de Datos) el cual será el garante del cumplimiento del RGPD.

Aspectos que hacen “especial” a un club deportivo en cuanto a la protección de datos

Aunque no lo parezca, un club deportivo recaba datos mediante un sinfín de sistemas a diferentes grupos de personas.

Grupos

-Trabajadores

Pueden ser taquilleros, personal de seguridad, o hasta deportistas profesionales.

-Deportistas no profesionales

Aquí englobaremos a los deportistas amateurs y a los menores de edad. Todos ellos federados. Hay que tener en cuenta que los menores de 14 años tendrán que aportar el consentimiento de sus padres o tutores para cualquier gestión dentro del club.

-Aficionados

Pueden o no estar asociados al club. Muchas veces serán recabados sus datos, por ejemplo, cuando van a ver un partido o cuando se registran en la página web del club para interactuar con el equipo, comprar merchandisin o sacar entradas para el próximo evento deportivo.

-Socios

Aficionados que pagan una cuota al club deportivo por diferentes beneficios, como la entrada gratuita o reducida a los eventos deportivos.

-Terceros

Normalmente empresas subcontratadas que trabajan para el club deportivo.

Sistemas

-Papel

Sistema tradicional para la recolección de datos.

-Digital

Sistema cada vez más usado para recabar datos, tanto de aficionados, como socios o trabajadores.

-Biometría

El reconocimiento facial o de la huella digital, son medios que ya se usan para el reconocimiento y autenticación de las personas.

Muchos clubs tienen instalaciones médicas propias donde hacer los reconocimientos médicos a los deportistas. Durante estos reconocimientos se recogen datos tan sensibles como la presión arterial, la capacidad pulmonar o la analítica general.

-Audio y Video

La grabación de audio y video son sistemas que hace décadas que se usan para transmitir los eventos deportivos. Además, el uso de drones con cámaras cada vez se está utilizando más, tanto para la retransmisión de partidos, como para el seguimiento de los deportistas, recabando datos (todas las variables del deportista durante un partido) que más tarde se usarán para analizar el estado de ese deportista y sus progresos.

protección de datos

¿Cómo hacer la protección de datos para entidades deportivas?

Lo primero que tendremos que hacer, como en cualquier otra organización, es tener en cuenta que deberemos efectuar un Análisis de los Riesgos y una Evaluación de Impacto de la entidad deportiva. Ello tiene como objeto el detectar si hay un correcto cumplimiento de los requisitos y presentar las soluciones oportunas.

En este artículo no nos daría tiempo para explicaros como hacer correctamente la protección de datos, pero si os vamos a dejar unas pautas para que os podáis hacer una idea de cómo hacerlo.

-Hacer los cambios necesarios para recabar correctamente el consentimiento

Adaptaremos todos los formularios, tanto en papel, como el digital, para que los consentimientos sean explícitos y tengan la información del consentimiento clara y de fácil comprensión.

-Destrucción del dato

Se tomarán las medidas necesarias para eliminar los datos que ya no se utilicen. En un club deportivo nos encontramos con eventos puntuales que requieren de registros que solo se usaran para ese evento en concreto, como torneos o campeonatos. Se recomienda contratar la destrucción de estos datos a empresas especializadas en destrucción de documentos físicos y digitales.

-DPO

Por la cantidad tan grande de datos que manejan los clubes deportivos, casi todos necesitaran de un Delegado de Protección de Datos, el cual es el garante de todos los datos y es el que se encargara de implementar los protocolos relativos a protección de datos implantados en el club.

-Legalización web

Todos los clubes deportivos cuentan con una página web, que es, el escaparate del club y es también una herramienta de comunicación con socios y aficionados. Incluso puede llegar a ser una ecommerce donde se venden tanto entradas a eventos, como el merchandising del club. Esta web deberá estar legalizada adaptando sus políticas de privacidad, su aviso legal, las políticas de cookies y si es ecommerce también sus políticas respecto a las condiciones de compra.

No nos podemos olvidar de la implementación de un banner de consentimiento en cuanto a cookies, por el cual, el usuario final podrá escoger, al entrar en la web del club, las cookies que quiere que estén activas o no durante su navegación.

Como podemos ver en este post los clubes deportivos no se diferencian demasiado de cualquier otra organización o empresa, aun que deberemos tener cuenta, sus particularidades e idiosincrasia, para que la adaptación al reglamento general de protección de datos sea correcta, evitando sanciones y futuros problemas.

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