Aún existen empresas que no tienen en cuenta el riesgo que puede suponer contratar este tipo de servicios. ¿Qué sucede con las asesorías que dicen proteger tu información personal de forma prácticamente gratuita?
¿Por qué no se deben contratar los servicios de protección de datos a coste cero?
Es la propia Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) la que afirma que no se deben llevar a cabo este tipo de servicios. En su propia guía coste-cero informa sobre el tipo de problemas que esta práctica puede suponer: las trampas que realizan las asesorías y las duras sanciones que se imponen por parte de la Inspección de Trabajo como de Hacienda.
¿Cómo pueden permitirse ofrecer estos servicios a coste cero?
Esto se debe a que todas estas asesorías destinan al autopago de esos servicios los fondos previstos para la formación de los empleados, algo que está prohibido por ley.
Además de esta irregularidad, las asesorías solo cumplen con el RGPD de forma superficial. Los servicios que ofrecen este tipo de asesorías consisten en simplemente entregar formularios para rellenar a sus clientes, con los aspectos generales y básicos de la normativa de protección de datos.
Sin embargo, como podemos suponer rellenar un simple formulario no es suficiente para cumplir con la Ley de Protección de Datos. Se requiere estudiar y revisar los requisitos particulares que necesita cada empresa según sus condiciones propias.
Todas las empresas que ofrecen servicios sin coste de protección de datos lo que hacen es pagar ellas mismas por lo que ofrecen al cliente. ¿Cómo? Destinando los fondos que otorga la Seguridad Social para los programas encargados de la formación de los trabajadores.
Sin embargo, utilizar este presupuesto para otras actividades para las que han sido creadas, en este caso la formación de empleados, es motivo de sanción al tratarse de una práctica ilegal.
¿De qué cifras estaríamos hablando?
La multas impuestas por la Seguridad Social y la Inspección de Trabajo pueden ir desde los 626 euros hasta los 18.515 euros si se trata de una infracción grave.
No te fíes de alguien que ofrece adecuar la protección de tus datos de forma gratuita o a bajo coste. Lleva trabajo y tiempo.
Respetar la normativa es algo crucial y la empresa, por su parte también debe implicarse en este proceso. Además, se trata de una práctica continuada y no de algo puntual, por lo que este tipo de asesorías no serían válidas.
La adaptación al RGPD es diferente para cada empresa, según el tipo de datos que maneje o el sector en el que desarrolle su actividad. Por lo tanto, el modelo único que ofrecen estas asesorías no serviría para cubrir todos los aspectos del reglamento.
En resumen, para cumplir la Ley no es suficiente con rellenar la documentación básica por medio de un formulario, sino que es necesario implementar métodos y distintos procedimientos. Por último queremos recordarte que, si quieres cumplir con la LOPD y el RGPD de forma completa, olvídate de todos estos servicios que supuestamente se venden como gratuitos y cuenta con expertos que sí te den seguridad. De lo contrario, estarás exponiendote a cuantiosas sanciones además de los múltiples riesgos que llevan consigo no cumplir con la normativa.
En Onciber, te ofrecemos un servicio 365º para ayudarte a cumplir con la Ley de Protección de Datos y toda la normativa que rodea al tratamiento de los datos que manejes en tu empresa.
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